Convenience Retail
Wij verbinden kassa, voorraad, personeelsplanning en boekhouding, zodat elke winkel en het hoofdkantoor op dezelfde actuele cijfers sturen.
De sector
Een convenience-keten draait op volume en snelheid: kleine winkels, lange openingstijden, verse producten met korte houdbaarheid en een assortiment dat per locatie verschilt. Kassa, voorraad, planning en boekhouding zitten in losse systemen en tussen die systemen gaat informatie verloren.
Daar zit de winst. Niet in nieuwe software, maar in het verbinden en automatiseren van wat er al is — en in één actueel beeld van omzet, marge, derving en loonkosten per winkel.
Wat we oplossen
Business IntelligenceOmzet, marge en derving staan in kassa, voorraad en boekhouding. Regiomanagers werken met exports van vorige week en het hoofdkantoor ziet pas aan het einde van de maand welke winkels achterblijven.
Eén dashboard per winkel, regio en voor het hoofdkantoor: omzet, marge, derving en loonkosten als percentage van de omzet — dagelijks actueel.
ProcesautomatiseringBestellingen worden per winkel handmatig opgesteld, kassa-afsluitingen overgetypt in de boekhouding en afwijkingen pas ontdekt als de maand al voorbij is.
Kassadata stroomt automatisch naar voorraad, besteladviezen en boekhouding. Controles tijdens het proces signaleren kasverschillen en afwijkende derving direct.
Artificial IntelligenceVraag verschilt per winkel, per dag en per uur, en hangt af van weer, feestdagen en evenementen. Te veel vers betekent derving, te weinig betekent lege schappen.
Voorspellingen van vraag per winkel en per productgroep, zodat bestellingen en personeelsplanning vooraf aansluiten op de verwachte drukte.
welke Systemen?
Er hoeft niets vervangen te worden. We koppelen de bestaande systemen en laten data automatisch van bron naar bestemming stromen.
Uit de praktijk
"Ik ga gerust op vakantie, zonder me zorgen te maken over voorraad, bestellingen of fouten van de medewerkers."
Klantcases
Convenience Retail“Ik dacht dat ons verzoek onmogelijk was, maar OPC bewijst het tegendeel.”
Lees de klantcase →
Convenience RetailBestellen is geen wekelijkse onderbreking meer van het echte werk.
Lees de klantcase →
Convenience RetailWe werken aan nieuwe cases in convenience retail. Benieuwd wat data voor jouw winkels kan doen?
Plan een adviesgesprekVeelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? We denken graag vrijblijvend mee.
We koppelen met de gangbare kassa- en voorraadsystemen in de branche en met maatwerk- of legacy-systemen via exports of API's. In het eerste gesprek brengen we het systeemlandschap in kaart.
Nee. We bouwen op wat er staat. Kassa, voorraad en boekhouding blijven; wij verbinden ze en halen het handwerk ertussenuit.
Meestal staat er binnen enkele weken een eerste dashboard of automatisering die het grootste knelpunt oplost. Daarna bouwen we stap voor stap door.
Ja. Rechten worden per winkel, regio of rol volledig op maat ingericht. Het hoofdkantoor ziet bijvoorbeeld het geheel, een franchisenemer of winkelmanager alleen de eigen winkel.
Ja. Zelfs locaties met verschillende systemen nemen we mee, zodat de hele keten in één overzicht staat.
Aan de slag
In een vrijblijvend gesprek kijken we naar de systemen en processen en laten we zien waar de grootste winst zit — met voorbeelden uit de branche.
