Orange Peak Company
Klantcase

Loogman Groep

De Loogman Groep begon met één tankstation en telt vandaag elf carwashlocaties, een tankstation, EV-laadplekken, een golfbaan, opslaglocaties en een brasserie. Een familiebedrijf dat blijft uitbreiden en dat elke uitbreiding moet kunnen verantwoorden in rendement. Orange Peak Company en Loogman werken inmiddels ruim tien jaar samen aan het datafundament onder die groei.

OndernemingLoogman Groep · Tanken en wassen
Bereik11 carwashes · tankstation · EV · golfbaan · opslaglocaties · brasserie
DienstenBI · Procesautomatisering · AI · Loyalty-app
AmbitieMaximaal geautomatiseerd
300.000 +klanten in een geautomatiseerde en gestructureerde flow
1waarheid voor operatie, marketing & directie
4xCustomer Lifetime Value
10 jaar10 jaar partnerschap OPC × Loogman
Stap 01 / 06

De wereld van onze klant

Een maximaal geautomatiseerd familiebedrijf

De carwashbranche draait op volume: zoveel mogelijk auto's wassen, tegen de beste prijs en zo laag mogelijke kosten. Een simpel en herkenbaar principe. De vraag die Loogman zich stelde was: 'Hoe zorg je ervoor dat je klantenbestand loyaal wordt en blijft, je nieuwe klanten binnen haalt én de operatie zo efficiënt mogelijk draait?'
Stap 02 / 06

De uitdaging

Marketinginvesteringen werden gemaakt, het rendement bleef onzichtbaar

De data was verspreid over kassasysteem, CRM, ERP, website en app waardoor waardevolle inzichten uit bleven. Het type klant die het meest bijdroeg aan het resultaat was onbekend, en de opbrengst en het effect van de marketingactiviteit bleef een gok.

Rendement dat onzichtbaar bleef

Marketingbudget ging erin, maar de ROI op die investering was onduidelijk.

De beste klant bleef onbekend

Zoveel mogelijk nieuwe klanten aantrekken of juist het bestaande klantbestand loyaler maken en vaker laten terugkeren? Welke strategie werkt het best?

Systemen niet in sync

Met elke uitbreiding van de bestaande activiteiten, veranderde ook de IT-infrastructuur. Het gevolg: systemen die niet 'met elkaar praten'.

Twee afdelingen, botsende cijfers

Marketing en operatie stuurden op tegengestelde KPI’s. Lange termijn doelstelling marketing was niet in lijn met korte termijn beloningssysteem in de operatie.

Stap 03 / 06

De omslag

Wanneer de winst van marketing, het verlies van de operatie is

Trouwe klanten de beste prijs geven verhoogt logischerwijs het aantal wassingen, maar daarmee verlaagt de gemiddelde transactiewaarde. Medewerkers in de operatie werden precies op die gemiddelde waarde afgerekend. Marketing vierde successen, de operatie zag negatieve resultaten. Het inrichten en meten van de juiste KPI’s die de organisatie helpen, werd een kern van het project.
Stap 04 / 06

De aanpak

Eerst de doelen, dan de techniek

Het vaststellen van organisatie- en afdelingsspecifieke doelen was de eerste stap in dit project. De techniek volgde hierna met koppelingen tussen het kassaysteem, CRM, ERP, website en Loogman-app. De data werd verzameld en getransformeerd naar een uniforme dataset. Het beeld van de (ideale) klant werd steeds concreter en door de link tussen kentekeninformatie en het klantprofiel, werd het effect van de marketingactiviteit en loyaliteitsprogramma meetbaar.
  1. Fase

    Datapartner die meedenkt

    Samen met operatie, marketing én directie bepaalden we de juiste KPI's, nog voordat de techniek onder handen werd genomen. Na het uniformeren van de data werden op maat dashboards gelanceerd die aansluiten bij de praktijk.

  2. Fase

    Een steeds completer klantprofiel

    We koppelden kentekeninformatie aan klantprofielen. Hierdoor werd inzichtelijk hoe vaak een klant zijn auto wast of hoelang geleden de klant voor het laatst zijn auto heeft gewassen.

  3. Fase

    Marketing op de automatische piloot

    Het klantprofiel is compleet en de marketingcampagnes zijn uitgewerkt. Door het inrichten van slimme triggers, worden klanten automatisch en op het juiste moment van content voorzien.

Stap 05 / 06

Het resultaat

De ontwikkeling naar een datagedreven organisatie

Loogman stuurt op uniforme cijfers waar de gehele organisatie achter staat. Het rendement van marketing is bekend, het klantbeeld is compleet en het loyaliteitsprogramma is ingericht op basis van kenmerken die aantoonbaar bijdragen aan het resultaat. De prestaties van de operatie en van marketing werken elkaar niet langer tegen. KPI's zoals ROI van marketing, het gemiddeld aantal wassingen per medewerker per uur en de NPS van de operatie worden realtime getoond in dashboards. De dashboards zijn persoonlijk-, afdelingsspecifiek- en/of organisatiebreed ingericht op het platform Deltascope.
300.000 +klanten in de flowEen klein marketingteam beheert de volledige klantflow, zonder handmatige tussenkomst.
Nulflyers en bulkactiesLoogman stopte volledig met flyeren en massale promoties.
1waarheidOperatie, marketing en directie sturen op dezelfde KPI’s en zien elkaars effect.
4loyaliteitsstatussenElke klant krijgt een persoonlijke propositie, van blauw tot goud.
Stap 06 / 06

De impact

Tien jaar bouwen aan een organisatie die datagedreven kan opschalen

De samenwerking tussen OPC en Loogman Groep bestaat inmiddels ruim tien jaar. Wat begon met datasilo’s, onbekende ROI en conflicterende KPI’s, is uitgegroeid tot een geïntegreerde IT-infrastructuur die meegroeit met elk nieuw bedrijfsonderdeel dat Loogman toevoegt.
Welk systeem we ook kiezen, Orange Peak Company zorgt voor de aansluiting op onze data-infrastructuur. Van de wasstraten tot personeelszaken, de dashboards zorgen voor inzicht voor alle medewerkers. Met Loogman Lens (een toepassing van Apollo die de drukte op onze locaties voorspelt) maken we de roosters, plannen we onderhoud en sturen we marketingacties. Loogman en Orange Peak Company hebben een sterk partnership en zijn sparringspartners die elkaar volledig vertrouwen.
Michel VegelienCFO

Uw organisatie als volgende?

Benieuwd wat dit voor uw organisatie kan betekenen?

Van datasilo's en botsende KPI's naar één beeld waar de hele organisatie op stuurt. Vertel ons waar uw organisatie tegenaan loopt.

10 jaarpartnerschap dat blijft meegroeien
300kklanten in een geautomatiseerde flow