Procesautomatisering
Laat repeterend werk zichzelf doen
Overtypen, knippen, plakken, doorsturen en controleren van informatie. Noodzakelijke terugkerende werkzaamheden? <br>Wat ons betreft niet! <br>Wij koppelen systemen en automatiseren workflows met slimme triggers.
Wat kan ik verwachten?
Workflows zonder handwerk, met de juiste trigger
Workflow-automatisering
Orders, facturen en aanvragen stromen automatisch van systeem naar systeem.
Systeemkoppelingen
ERP, webshop, kassa, boekhouding en CRM werken naadloos met elkaar.
Documentverwerking
Facturen, pakbonnen, urenbriefjes, verloning en formulieren worden automatisch uitgelezen en op de juiste plek geboekt.
Taken & meldingen
Het proces voert taken zelf uit en waarschuwt de juiste persoon zodra er actie nodig is.
Controles ingebouwd
Afwijkingen worden gesignaleerd vóór ze een probleem worden.
Inzicht in elk proces
Live zien wat er in de organisatie speelt en aan welke knoppen er gedraaid moeten worden.
Hoe we het aanpakken
Van menselijke handeling naar automatische workflows in vier stappen
Analyseren
We lopen mee met het team en brengen in kaart waar tijd gewonnen en fouten voorkomen kunnen worden. Daar begint de winst.
Ontwerpen
Samen bepalen we het ideale proces: welke stappen automatisch kunnen en waar een mens moet beslissen.
Automatiseren
We bouwen de koppelingen en workflows stap voor stap, zodat het werk gewoon doorgaat.
Verbeteren
We blijven in contact en evalueren de processen van tijd tot tijd. Is de keuze uit het verleden nog steeds de beste?
Waarom automatiseren met Orange Peak Company
Tijd terug voor werk dat er toe doet
Uren per week terug
Repeterende taken verdwijnen uit de agenda. Teams houden tijd over voor klantcontact, creatieve oplossingen en het moeilijke denkwerk.
Minder fouten, meer werk verzet
Wat automatisch loopt, wordt niet vergeten of per ongeluk verkeerd uitgevoerd. Je processen onder controle, zelfs tijdens vakanties.
Groeien zonder extra handen
Meer orders of aanvragen? Het proces schaalt mee met wat jij nodig hebt. Zonder die zuchtende collega omdat de werkdruk oploopt.
Integraties
Werkt zonder extra systemen
We automatiseren met behoud van de bestaande IT-infrastructuur.
Resultaat
Cijfers die onze klanten halen
minder handmatig werk
per week terug per team
tot eerste proces live
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Staat je vraag er niet bij? We denken graag vrijblijvend mee.
Welke processen lenen zich voor automatisering?
Alles wat repeterend is en op vaste regels draait: orderverwerking, facturatie, voorraadmutaties, onboarding van klanten of medewerkers. In een korte analyse wijzen we de processen aan met de grootste winst.
Moeten we onze huidige systemen vervangen?
Nee. We automatiseren bovenop uw bestaande ERP, webshop, boekhouding en CRM. Er hoeft niets op de schop.
Verliezen we de controle over het proces?
Juist niet. Elke automatische stap is zichtbaar en controleerbaar, en op beslismomenten blijft een mens aan het stuur. Je ziet live wat er loopt.
Hoe snel merken we er iets van?
Meestal draait het eerste geautomatiseerde proces binnen vier tot zes weken. Daarna pakken we het volgende knelpunt op.
Wat kost het en zit ik ergens aan vast?
We werken zonder lange contracten. In een vrijblijvend gesprek bepalen we samen de scope en geven we een transparant beeld van de investering.
Aan de slag
Klaar om tijd terug te winnen?
- Binnen 1 werkdag persoonlijk teruggebeld
- Een concreet beeld van de grootste tijdwinst
- We denken vrijblijvend met je mee