Staffing
Uitzendbureaus werken met veel systemen, flinterdunne marges en een wekelijkse cyclus waar fouten een hoge consequentie hebben. Wij verbinden planning, uren, facturatie en boekhouding, zodat elke afdeling, vestiging of organisatie, stuurt op actuele cijfers.
De sector
Een uitzendorganisatie draait op snelheid: plaatsingen worden dagelijks gepland, uren komen wekelijks binnen en facturen moeten direct de deur uit. Elke stap zit in een ander pakket en tussen die pakketten wordt overgetypt, gecontroleerd en gecorrigeerd.
Daar zit de winst. Niet in nieuwe software, maar in het verbinden en automatiseren van de bestaande systemen — en in één actueel beeld de bezetting, marge en debiteuren per vestiging.
Wat we oplossen
Business IntelligenceSollicitanten, bezetting, marge en debiteuren staan in verschillende systemen. Er wordt veel met Excel gewerkt wat de kans op fouten vergroot en veel tijd kost. Hierdoor loop je achter de feiten aan.
Eén dashboard per vestiging en voor de groep: bezetting, brutomarge per plaatsing, openstaande facturen en verloop — dagelijks actueel, zonder handwerk.
ProcesautomatiseringGoedgekeurde uren worden overgetypt in het ERP-systeem, facturen handmatig in de boekhouding gezet en afwijkingen pas ontdekt als de klant belt.
Goedgekeurde uren automatisch naar factuur en boekhouding. Controles in het proces vangen afwijkingen op vóór ze bij de klant liggen.
Artificial IntelligenceVraag van opdrachtgevers schommelt per seizoen en per week. Werven gebeurt reactief en uitzendkrachten zonder uren vallen te laat op.
Voorspellingen van vraag per opdrachtgever en signalen voor verloop, zodat recruiters vooruit werven en accountmanagers op tijd in gesprek gaan.
welke Systemen?
De bestaande IT-infrastructuur hoeft niet op de schop. We koppelen de bestaande front- én back-officesystemen aan onze oplossingen terwijl het werk door kan gaan.
![[Naam]](https://opcv2.kompaswebsite.nl/wp-content/uploads/2026/10/hf_20260918_165858_0f5e6f95-9b65-495b-9bef-e5fe23aecdd7.webp)
Uit de praktijk
[Quote van de klant over wat het samenbrengen van planning, uren en facturatie voor hun vestigingen betekende.]
Klantcases
StaffingWe werken aan nieuwe Staffing-cases. Benieuwd wat data voor jouw organisatie kan doen?
Plan een adviesgesprekVeelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? We denken graag vrijblijvend mee.
We koppelen met de gangbare pakketten in de branche en met maatwerk- of legacy-systemen via exports of API's. In het eerste gesprek brengen we het systeemlandschap in kaart.
Nee. We bouwen op wat er staat. Uitzendsoftware, urenregistratie en boekhouding blijven; wij verbinden ze en halen het handwerk ertussenuit.
Meestal staat er binnen enkele weken een eerste dashboard of automatisering die het grootste knelpunt oplost. Daarna bouwen we stap voor stap door.
Ja. Rechten worden op maat per vestiging, regio of rol ingericht. De directie ziet het geheel, een vestigingsmanager alleen de eigen vestiging.
We werken volgens de AVG en leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Aan de slag
In een vrijblijvend gesprek kijken we naar de systemen en processen en laten we zien waar de grootste winst zit — met voorbeelden uit de staffing-branche.
